La Banque Équitable est résolue à protéger tous les renseignements personnels obtenus dans l’exercice de nos activités.
Dans la présente entente de confidentialité, les termes « Banque », « nous », « notre » et « nos » renvoient à la Banque Équitable et les termes « vous », « votre » et « vos » renvoient à chaque client, caution ou fondé de pouvoir, le cas échéant. L’expression « renseignements personnels » renvoie aux renseignements, sous quelque forme que ce soit, concernant une personne identifiable (par exemple, coordonnées, numéros de compte, âge, état civil et renseignements financiers), et la Banque assume la responsabilité de tous les renseignements personnels en sa possession. Afin de nous aider à respecter cet engagement, nous avons nommé un chef de la protection des renseignements personnels pour superviser notre programme et nos pratiques en matière de confidentialité.
La présente entente a été conçue en vue de se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE »). Elle explique le type de renseignements personnels que nous recueillons, de quelle façon ils sont utilisés et partagés et les mesures que nous avons prises pour nous assurer qu’ils sont traités en toute sécurité. La présente entente ne s’applique pas aux renseignements personnels des employés de la Banque.
Les renseignements personnels peuvent être recueillis auprès de vous, dans le cadre d’interactions que vous avez eu avec nous et auprès d’autres sources extérieures à notre organisation, notamment des organismes et des registres gouvernementaux, des autorités chargées d’appliquer la loi, des registres publics, des agences d’évaluation du crédit, d’autres institutions financières, de fournisseurs de services, des mandataires et d’autres organismes avec lesquels vous avez conclu des arrangements ou toute autre source, avec votre consentement ou selon ce qui est permis ou requis par la loi. En ce qui concerne les personnes morales telles que les entreprises, les sociétés de personnes, les fiducies, les successions ou les autres organismes, nous pouvons recueillir des renseignements auprès de chaque personne, associé, partenaire, fiduciaire et exécuteur autorisés, au besoin.
Vous autorisez la collecte de renseignements personnels auprès de ces sources et, le cas échéant, vous autorisez ces sources à nous fournir vos renseignements personnels.
Lorsque vous faites une demande à l’égard d’un produit ou d’un service, que vous donnez une garantie relativement à un produit ou à un service ou que vous utilisez un produit ou un service, et pendant que vous êtes un client actuel ou un ancien client ou agissez pour le compte d’un client actuel ou d’un ancien client, nous pouvons recueillir des renseignements personnels à votre sujet et les confirmer, notamment les suivants :
Nous pouvons utiliser ces renseignements personnels de temps à autre, pour les raisons suivantes :
Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins, avec votre consentement et comme il est permis ou requis par la loi.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels :
Numéro d’assurance sociale (« NAS ») : Nous recueillerons, utiliserons et partagerons votre numéro d’assurance sociale (NAS) aux fins de l’impôt sur le revenu, tel qu’il est requis par la loi. Nous exigeons votre NAS pour les produits qui cumulent des intérêts ou des revenus de dividendes pour nous conformer aux exigences de déclaration de l’Agence du revenu du Canada. Si nous vous demandons votre NAS pour d’autres produits ou services, il est optionnel pour vous de le fournir ou non. Lorsque vous nous fournissez votre NAS, nous pourrions l’utiliser pour vérifier et communiquer des renseignements sur le crédit aux agences d’évaluation du crédit ainsi que pour confirmer votre identité, ce qui nous permet de maintenir vos renseignements personnels séparés de ceux de nos autres clients et nous aide à préserver l’intégrité et l’exactitude de vos renseignements personnels. Vous pouvez choisir de ne pas nous laisser utiliser votre NAS comme moyen de vous identifier auprès des agences d’évaluation du crédit; toutefois, vous ne pouvez pas refuser de donner votre consentement ni le retirer à des fins exigées par la loi.
Vérification des renseignements : Nous pouvons vérifier vos renseignements personnels auprès des agences d’évaluation du crédit, des sociétés spécialisées en assurance-crédit, des registres, des bases de données du secteur des services financiers, des organismes d’enquête, de votre employeur, de vos références personnelles et d’autres prêteurs.
Consentement en matière de crédit : Si vous avez une marge de crédit, un prêt, un prêt hypothécaire, une garantie ou toute autre facilité de crédit chez nous, nous pouvons utiliser, obtenir, vérifier, partager et échanger des renseignements de crédit et d’autres renseignements vous concernant avec d’autres (y compris des agences d’évaluation du crédit, des assureurs de prêts hypothécaires, des assureurs de créanciers, des registres et d’autres personnes avec qui vous pouvez avoir des relations financières, de même qu’avec toute autre personne tel qu’il est permis ou requis par la loi) au moment de votre demande, en tout temps au cours du processus de demande et de façon continue pendant que vous êtes client, afin d’évaluer votre solvabilité actuelle et continue et de conserver vos antécédents en matière de crédit.
Produit de crédit assuré : Si vous avez un produit de crédit assuré (par exemple, un prêt hypothécaire ou une marge de crédit) chez nous, nous pouvons partager les renseignements personnels vous concernant, y compris les renseignements sur le crédit, avec des assureurs de prêts hypothécaires à l’égard de tout aspect lié à l’assurance de prêts hypothécaires. Les renseignements conservés par la Société canadienne d’hypothèques et de logement seront assujettis à la loi fédérale sur l’accès à l’information et à la loi sur la protection de la vie privée.
Défauts : Si la facilité de crédit que vous avez chez nous ou que vous avez garantie est en défaut, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des agences de recouvrement, au courtier d’origine ou au créancier hypothécaire subséquent, ou à un tiers, au besoin, en vue d’aider au recouvrement de la dette. Nous limiterons la quantité et le type de renseignements personnels divulgués à ceux qui sont nécessaires pour faciliter le recouvrement des montants en souffrance.
Renseignements personnels sur votre santé : À l’occasion, vous pouvez nous fournir des renseignements personnels sur votre santé (par exemple, vos antécédents médicaux) relativement aux produits et aux services d’assurance liés aux produits de crédit ou autres produits et services que vous pouvez détenir chez nous. Nous pouvons partager les renseignements personnels sur votre santé avec un professionnel de la santé, un établissement de santé, une société d’assurance, un organisme qui gère des banques de données de renseignements publics ou un bureau d’information sur les assurances ou les recueillir auprès de ceux-ci. Nous ne partagerons pas les renseignements personnels sur votre santé au sein de la Banque ni ne les utiliserons à une fin autre que celle qui était prévue à l’origine et dont vous avez été informée.
Nous ne vous refuserons aucun de nos produits et services en raison des renseignements personnels sur votre santé que vous nous avez fournis ou que vous avez fournis à un fournisseur de services, à un partenaire ou à une tierce personne.
Communications : Nous pouvons surveiller et/ou enregistrer les communications entre nos représentants et vous (par exemple, les discussions téléphoniques, la correspondance par courriel, les séances de clavardage en ligne) pour en assurer l’exactitude, pour assurer la qualité du service, pour les besoins de formation et de sécurité, pour notre protection mutuelle et pour améliorer notre service à la clientèle.
Messages électroniques commerciaux (MEC) : De temps à autre, nous pouvons vous offrir de nouveaux produits et services et des produits et services existants par courriel, par téléphone ou par d’autres moyens. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de messages promotionnels, mais veuillez noter que nous pouvons encore vous envoyer des messages sur les opérations ou les affaires (comme des messages sur votre compte ou les relations d’affaires que nous entretenons actuellement).
Nous avons mis en œuvre des mesures de protection matérielles, technologiques et organisationnelles afin de protéger la sécurité de vos renseignements personnels dont nous avons le contrôle d’une façon adaptée à la nature sensible de ce type de renseignements. Ces mesures de protection visent à protéger la sécurité des renseignements personnels, peu importe le format dans lequel ils sont conservés, contre la perte ou le vol ainsi que contre l’accès à ces renseignements et la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés de ceux-ci. Les employés, agents et mandataires autorisés auront accès à vos renseignements personnels pour accomplir leurs tâches.
Si vos renseignements personnels sont partagés avec des fournisseurs de services, ceux-ci seront liés par les conventions pertinentes conclues avec la Banque les soumettant aux mêmes normes élevées que les normes qui nous régissent.
Il vous incombe d’informer la Banque de toute inexactitude dans vos renseignements personnels ou de toute modification apportée à ceux-ci (comme un changement d’adresse, de numéros de téléphone, d’adresse actuelle, d’état civil, etc.). Si vos renseignements personnels sont modifiés ou que vous découvrez que nos données sont inexactes, vous êtes tenu de nous informer pour que nous puissions mettre nos dossiers à jour. Soyez prêt à vérifier votre identité lorsque vous mettez à jour ou modifiez vos renseignements personnels.
Sous réserve des restrictions contractuelles et légales et sur présentation d’un avis raisonnable, vous pouvez demander à accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou à les corriger, en tout temps, en soumettant une demande écrite au chef de la protection des renseignements personnels. Soyez prêt à vérifier votre identité lorsque vous faites cette demande. Nous répondrons à votre demande d’accès dans les 30 jours suivant la réception de tous les renseignements nécessaires ou nous vous aviserons si nous avons besoin de plus de temps pour ce faire.
Veuillez noter que nous pourrions ne pas être en mesure de vous donner accès à vos renseignements personnels dans certaines situations (par exemple, si le fait de divulguer les renseignements révélait des renseignements commerciaux confidentiels ou des renseignements au sujet d’un tiers). Si tel est le cas, nous vous informerons des raisons pour lesquelles nous n’étions pas en mesure de vous donner accès.
Nous conserverons vos renseignements personnels tant et aussi longtemps qu’il se doit pour les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis. Ces raisons peuvent inclure le service à la clientèle, les exigences légales ou réglementaires qui nous obligent à conserver vos renseignements personnels au-delà de la fin de notre relation d’affaires.
Lorsque vos renseignements personnels ne seront plus requis, nous les détruirons de manière sécuritaire ou les convertirons à un format confidentiel.
Sous réserve des exigences légales, réglementaires et contractuelles, vous pouvez refuser de donner votre consentement à une collecte, à une utilisation ou à une divulgation de notre part de vos renseignements personnels, ou retirer votre consentement, à tout moment, en nous donnant un avis raisonnable. Selon les circonstances, toutefois, le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de vous offrir ou de continuer à vous offrir, certains produits et services ou de vous donner des renseignements qui pourraient vous être utiles.
Si vous avez un produit de crédit (comme un prêt hypothécaire ou une marge de crédit) chez nous ou que vous nous avez donné une garantie, vous ne pouvez pas, pendant la durée de la facilité, retirer votre consentement à une collecte, à une utilisation ou à une divulgation continue de notre part de vos renseignements personnels relativement à un tel produit. Nous pouvons continuer à communiquer vos renseignements personnels aux bureaux de crédit même après l’échéance de la facilité de crédit et le remboursement de celle-ci, et vous ne pouvez pas retirer votre consentement à cet égard. Nous avons pris cette décision pour nous aider à assurer l’exactitude, l’intégralité et l’intégrité du système d’enregistrement du crédit.
Nous donnerons suite à vos directives le plus rapidement possible, mais il se pourrait que votre choix ne soit pas reflété tout de suite dans nos dossiers puisque bon nombre d’entre eux ne peuvent être modifiés que pendant les mises à jour régulières de dossiers.
Pour demander un accès à vos renseignements personnels, pour apporter des corrections à ceux-ci, pour poser des questions sur nos politiques de confidentialité, pour refuser de donner votre consentement ou pour retirer votre consentement à notre utilisation de vos renseignements personnels aux fins indiquées dans la présente entente, vous pouvez nous envoyer une demande écrite ou communiquer avec nous aux coordonnées suivantes (veuillez noter que les demandes d’accès doivent être soumises par écrit) :
Chef de la protection des renseignements personnels - Banque Équitable
Tour Banque Équitable
30, avenue St. Clair Ouest, bureau 700
Toronto (Ontario) M4V 3A1
Tél : (416) 515-7000
Sans frais : 1-866-407-0004
Télécopieur : (416) 515-7001
Courriel : cpo@eqbank.ca
Nous sommes résolus à vous donner des renseignements compréhensibles et facilement accessibles sur la façon dont nous gérons vos renseignements personnels.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels, veuillez vous reporter à notre Code sur les principes de confidentialité pouvant être consulté à l’un de nos bureaux et sur notre site Web à l’adresse www.equitablebank.ca, ou nous téléphoner au 416-515-7000 ou sans frais, au 1-866-407-0004.
Nous pouvons modifier la présente entente à l’occasion pour tenir compte de changements apportés aux lois ou d’autres questions qui peuvent être soulevées. Si nous y apportons des modifications, nous afficherons l’entente révisée sur notre site Web et la mettrons à votre disposition dans tous nos bureaux. Si nous avons l’intention d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels à des fins sensiblement différentes de celles décrites dans la présente entente, nous prendrons les mesures raisonnables pour vous en informer. Nous vous encourageons à relire l’entente de confidentialité lorsque vous interagissez avec nous pour vous tenir au courant de nos pratiques en matière d’information, puisque le fait de continuer à utiliser nos services ou à fournir des renseignements personnels après que des modifications ont été faites à la présente entente constitue votre acceptation de ces modifications.
****
Entente de confidentialité de la Banque Équitable – janvier 2018